Política de tratamiento de datos personales

Última actualización: octubre de 2026

GONZALEZ Y COMPAÑÍA SAS, organizadora de la feria Nariñotex, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) y demás normas concordantes, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, que establece los lineamientos bajo los cuales se recolectan, almacenan, usan, circulan y suprimen los datos personales de los titulares que se relacionan con la feria.

1. Responsable del tratamiento

  • Razón social: GONZALEZ Y COMPAÑÍA SAS
  • NIT: 901.459.877-1
  • Domicilio: Pasto, Nariño, Colombia
  • Dirección: Carrera 45 # 21-76, Pasto (Nariño)
  • Correo electrónico: narinotex@gmail.com (Información General) y narinotexcomercial@gmail.com (Línea Comercial)
  • WhatsApp: +57 314 753 5840 (Atención General) y +57 314 827 4031 (Comercial)
  • Instagram: @narinotex

2. Definiciones

Para efectos de esta política se aplican las definiciones del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y del artículo 3 del Decreto 1377 de 2013, entre ellas:

  • Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
  • Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
  • Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Responsable del tratamiento: quien decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos; en este caso, GONZALEZ Y COMPAÑÍA SAS.
  • Encargado del tratamiento: quien realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.

3. Datos que se recolectan

A través del sitio web, los formularios de inscripción y registro, y los canales de atención, se pueden recolectar datos de identificación, contacto y perfil comercial como nombre y apellidos, número de cédula o NIT, empresa o negocio, sector, tamaño de la empresa, productos de interés, ciudad, país, dirección, correo electrónico y número de celular o WhatsApp. GONZALEZ Y COMPAÑÍA SAS no solicita datos sensibles en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012.

Los pagos de la inscripción a la Rueda de Negocios se procesan a través de la pasarela de pagos Wompi (Bancolombia). Los datos de tarjetas y medios de pago son ingresados y tratados directamente por esa plataforma; GONZALEZ Y COMPAÑÍA SAS no almacena números de tarjeta ni claves bancarias.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

  • Registrar a compradores, visitantes y expositores de Nariñotex 2026, generar y enviar su credencial o código QR de acceso, y verificar su ingreso a la feria.
  • Gestionar la inscripción a la Rueda de Negocios de Nariñotex 2026, incluida la confirmación del pago y la comunicación de la información necesaria para participar.
  • Enviar información sobre la feria Nariñotex 2026, como invitaciones, programación, novedades y recordatorios.
  • Realizar contacto comercial con los titulares, por los canales de atención indicados en esta política.

Los datos no serán utilizados para finalidades distintas a las aquí descritas sin la autorización previa del titular.

5. Derechos de los titulares

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a GONZALEZ Y COMPAÑÍA SAS o los encargados del tratamiento. Este derecho podrá ejercerse, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito según el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
  • Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

6. Área responsable y canales de atención

La atención de consultas, reclamos y solicitudes de los titulares está a cargo de GONZALEZ Y COMPAÑÍA SAS a través de los canales oficiales de Nariñotex: correo electrónico narinotex@gmail.com (Información General) y narinotexcomercial@gmail.com (Línea Comercial); WhatsApp +57 314 753 5840 (Atención General) y +57 314 827 4031 (Comercial); e Instagram @narinotex.

7. Procedimiento para el ejercicio de los derechos

El titular, sus causahabientes, representantes o apoderados pueden ejercer sus derechos enviando un correo electrónico a narinotex@gmail.com, indicando su nombre completo, número de identificación, la descripción de los hechos y la solicitud específica (consulta, actualización, rectificación, supresión o revocatoria de la autorización), junto con la dirección o el medio por el cual desea recibir respuesta y los documentos que quiera hacer valer.

Consultas: serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlas dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término (artículo 14 de la Ley 1581 de 2012).

Reclamos: serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlos dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas; transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo (artículo 15 de la Ley 1581 de 2012).

8. Encargados y seguridad de la información

Para cumplir las finalidades descritas, GONZALEZ Y COMPAÑÍA SAS puede apoyarse en proveedores que actúan como encargados del tratamiento, tales como servicios de alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento en la nube, envío de comunicaciones y la pasarela de pagos. Algunos de estos proveedores pueden almacenar la información en servidores ubicados fuera de Colombia; en tales casos se exige que garanticen niveles adecuados de protección y que traten los datos únicamente para las finalidades autorizadas.

GONZALEZ Y COMPAÑÍA SAS adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

9. Vigencia

La presente política rige a partir de su publicación (Octubre de 2026) y permanecerá vigente mientras se trate la información.

10. Aceptación

Al marcar la casilla de autorización en los formularios de registro o de inscripción del sitio, el titular declara que ha leído y acepta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, y autoriza de manera previa, expresa e informada a GONZALEZ Y COMPAÑÍA SAS para tratar sus datos personales conforme a lo aquí establecido.